Бухгалтерские услуги для вашего бизнеса

Ведение учета и составление бухгалтерской отчетности специалистами «АКБ-Bizness» подразумевает:

• оформление и прием первичной документации по всем хозяйственным операциям организации;
• введение данных в бухгалтерскую программу, их обработку и систематизацию;
• формирование отчета, отображающего финансовый результат деятельности;
• оформление бухгалтерской, финансовой и налоговой документации и подача ее в соответствующие контролирующие органы;
• загрузка «Клиент-банка».

При этом, ведение бухучета осуществляется как комплексно, в полном объеме, так и на отдельных участках:

• работа с «Клиент-банками», оформление и учет платежных документов;
• выставление счетов и актов, контроль поступлений (УПД, Торг-12, счет-фактуры, РБП, акты сверки), ведение книг;
• работа с дебиторской и кредиторской задолженностями;
• учет движения и складирования материалов ТМЦ, сырья, готовых товаров, ГСМ и других активов;
• учет основных, оборотных фондов предприятия ОС, НМА;
• работа с резервами;
• работа с разными торговыми площадками и маркетплейсами;
• работа с ИФНС и другими контролирующими органами.

Также мы оказываем следующие услуги:
Проведение анализа состояния бухгалтерского учета в организации:

• оценка состояния отчетности в сжатые сроки и посредством минимальных проверок;
• выявление ошибок в ведении бухгалтерского учета, а также рисков, связанных с некорректным начислением налогов;
• получение информации, на основании которой можно найти пути повышения эффективности работы бухгалтерии.

Восстановление бухгалтерского учета с нуля (воспроизведение части/всей утерянной информации). При этом, стоимость зависит от ряда факторов:

• состояния учета на предприятии и необходимого объема работ;
• необходимости разрабатывать шаблоны документов предприятия;
• временного промежутка, в который качественный бухучет не велся;
• числа операций и платежей, которые предстоит обработать специалистам по восстановлению бухгалтерского учета;
• количества форм отчетности, с которыми предстоит работать;
• числа контролирующих инстанций, в которые необходимо подать документы после корректировки.

Коррекция бухгалтерских документов (исправление ошибок в бухгалтерском учете — несоответствие документов изменениям в законодательстве, неграмотное оформление отчетности, пропуски отчетных периодов и т.д.).

Консультация бухгалтера «АКБ-Bizness». Вы можете обратиться к нам по любым вопросам, касающимся учетных функций фирмы:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• составление и сдача отчетности;
• консультирование по изменениям в законодательстве и новым постановлениям;
• расчет заработной платы, рекомендации по оформлению документов;
• ведение первичной и кассовой документации, открытие и закрытие счета, решение проблем с его блокировкой, восстановление бухучета, документации. Налоговые вычеты, льготы, возврат НДС и т.д.

Особенности работы специалистов «АКБ-Bizness»:

1. Работаем в программах 1С, в версиях 8.3 и 7.7.
2. Внедряем, настраиваем и обучаем ведению документооборота по 1С-ЭДО.
3. Ведем отчетность по ТКС.

Налоговые органы предъявляют очень высокие требования к деятельности организаций. Без знаний тонкостей законодательства штатный сотрудник может неправильно оформить документы, несвоевременно подать отчетность, что впоследствии приведет к финансовым санкциям, штрафам и уменьшению прибыли.

Налоговый учет необходим для получения достоверных сведений о хозяйственных операциях компании в целях налогообложения, а также для формирования налоговой отчетности.

Специалисты «АКБ-Bizness» учитывают особенности всех систем налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН, ЕСХН, НПД, АУСН) и помогают в решении любых вопросов, касающихся налогового учета:

• постановка на налоговый учет;
• выбор схемы налогообложения;
• составление налоговых деклараций;
• проверка правильности формирования показателей налоговой отчетности;
• формирование и своевременная сдача налоговой отчетности;
• поиск и внедрение способов оптимизации налогов;
• расчет, начисление и уплата налогов;
• мониторинг последних изменений налогового законодательства;
• консультирование по вопросам налогообложения.

Управленческий учет занимается предоставлением достоверной информации руководителям организации и используется для планирования, оценки эффективности, управления и контроля деятельности предприятия.

Грамотная постановка управленческого учета на предприятии является неоценимым источником информации не только для среднего и крупного, но и для малого бизнеса. Именно управленческий учет отражает рентабельность бизнеса, показывает эффективность управления товарами и запасами, позволяет управлять кассовыми разрывами и наиболее полно отражает финансовое состояние компании.

С помощью инструментов финансового анализа Специалисты «АКБ-Bizness» проведут оценку и интерпретируют данные бухгалтерского управленческого учета по результатам отчетного периода с необходимыми выводами, комментариями и т.д.

Услуги управленческого учета:

• Организация управленческого учета. Включает в себя сбор, обобщение и предоставление объективной информации о деятельности предприятия, анализ его финансово-экономического состояния, эффективности распределения ресурсов, выявление рисков и слабых мест, а также оптимизацию издержек и улучшение экономических показателей. С помощью наших отчетов вы сможете согласовать ваши бизнес-цели со своими бизнес-стратегиями.
• Постановка управленческого учета. Это полный комплекс услуг по систематизации и оптимизации учетных данных при проведении бюджетного процесса предприятия. Включает стратегическое планирование, планирование выручки, управление денежным потоком, управление заработной платой, налоговое планирование и т.д.
• Ведение управленческого учета. Специалисты «АКБ-Bizness» оценивают прошлое, текущее финансовое положение предприятия и перспективы его дальнейшего развития. Ведение управленческого учета включает в себя: формирование учетной политики, бизнес-планирование, бюджетирование, финансовый анализ, составление финансовой отчетности, оценку ликвидности, оценку рентабельности и т.д.

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами и грамотном оформлении трудовых отношений между работодателем (предприятием) и непосредственно самим работником (персоналом).

Услуги по ведению кадрового делопроизводства:

• подготовка документов для приема на работу (разработка трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций, кадровых приказов, заполнение трудовых книжек, ведение электронных трудовых книжек и личных дел и т. д.);
• оформление перевода на другую должность или увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• составление локальных нормативных документов-положений, регламентов, инструкций (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о персонале, о премировании, о материальной ответственности, об отпусках и командировках и т. д.);
• разработка шаблонов Договоров и формирование архивов;
• оформление и документальное ведение всех сотрудников организации по Трудовому договору, договору ГПХ, ведение самозанятых.

Помимо этого, мы оказываем услугу по полному расчету заработной платы сотрудников, включающую:

• расчет заработной платы работникам (основная окладная часть, аванс), с учетом плановых отпусков, дней за свой счет;
• оформление больничных листов, декретов, исполнительных листов (алиментов), командировочных, премий и бонусных выплат;
• бухгалтерское сопровождение взаиморасчетов с работниками, подготовка и оформление расчетных ведомостей и расходных кассовых ордеров;
• расчет всех видов налогов (НДФЛ, страховых взносов) к начислению и удержанию;
• предоставление сведений о полученных доходах (по форме НДФЛ-2), справок о месте работы и других сведений в соответствии с формами, утвержденными законодательством РФ;
• составление и подача отчетности во все контролирующие органы, в том числе и ИФНС по ТКС.

Электронный кадровый документооборот в организации
Для упрощения организации кадрового делопроизводства (путем отказа от бумажной волокиты) многие предприятия внедряют систему электронного документооборота. Мы также предлагаем оптимизировать и автоматизировать всю работу в программах HR-документооборота, например, воспользоваться сервисом HR-Link.

Предлагаем вам юридические услуги опытных специалистов с различной практикой и специализацией, оперативно решающих правовые споры ещё на этапе их возникновения. Мы избавим вас от необходимости изучать законодательные акты и вникать в нюансы дела, тем самым значительно сэкономим ваше время.

Оказываем широкий спектр юридических услуг:

• юридические консультации;
• проверки, экспертизы и составление юридических документов;
• представительство в суде (участвуем в судебных заседаниях в порядке искового производства);
• сопровождение процедуры банкротства, процедуры реорганизации (ликвидации) компании;
• сопровождение сделок;
• подготовка и проверка договоров, предусмотренных нормами ГК РФ, составление процессуальной документации;
• регистрация юридических лиц, ИП;
• защита интересов клиента при налоговых проверках.

Специалисты «АКБ-Bizness» внимательно следят за нововведениями и изменениями законов, постоянно повышают свою квалификацию. Именно поэтому вы можете быть уверены, что юридические услуги будут оказаны на высоте, с точным соблюдением законодательных норм и предписаний.

Офис-менеджеры, секретари, курьеры, уборщицы обязательно должны быть в каждой компании. Но вовсе необязательно принимать этих специалистов в штат, ведь всю подобную работу примут на себя сотрудники бэк-офиса «АКБ-Bizness».

Бэк-офис всегда вовремя закажет для вашей компании воду, канцелярию, обед. Отдел занимается всеми административными вопросами, ежедневно поддерживая репутацию вашей фирмы своими действиями.

Услуги бэк-офиса:

• организация доставки канцелярии, воды, картриджей, обедов и т. д;
• организация уборки офиса (клининг служба);
• заказ переводов договоров и документов;
• курьерские услуги (доставка, отправка и получение писем, документации) и т. д.

Компания «АКБ-Bizness» предоставляет профессиональные IT-услуги для малого и среднего бизнеса. В перечень услуг входит обслуживание IT-систем и инфраструктуры, обследование и модернизация инфраструктуры, поддержка и развитие корпоративных IT-сервисов. Мы предлагаем как удаленную поддержку, так и работы на местах.

IT-аутсорсинг — это передача компанией своих текущих функций по поддержке IT-систем во внешнюю IT-компанию. При этом качество выполнения данных функций гарантируется исполнителем в соответствии с утвержденным уровнем сервиса.

Наша компания предоставляет несколько форм IT-аутсорсинга:
Аутсорсинг ресурсов — выполнение единовременных работ по вопросам обслуживания инфраструктуры, например, закупка и замена оборудования, переезд IT-инфраструктуры. Дальнейшее обслуживание остается в ответственности Заказчика.
Функциональный аутсорсинг — обслуживание IT-инфраструктуры заказчика. Наша задача — обеспечивать выполнение функций, переданных в наше управление в рамках Соглашения об уровне обслуживания. Выполнение плановых мероприятий и обслуживание по запросу.
Стратегический аутсорсинг — комплексное управление IT-инфраструктурой, включая управление, планирование, развитие, масштабирование.

Все индивидуальные условия предоставления услуг оговариваются в соглашении об уровне обслуживания (SLA), которое включает в себя разнообразные схемы обслуживания — от выполнения плановых работ до срочных выездов специалистов.

Основные услуги:

• техническая поддержка сетевого и серверного оборудования;
• техническая поддержка рабочих мест;
• администрирование корпоративных сервисов;
• монтаж и пусконаладка оборудования;
• модернизация IT-инфраструктуры;
• консалтинг пользователей и др.

Программные продукты 1С — это универсальная платформа для автоматизации бизнеса, включающая в себя огромное количество различных по функционалу типовых решений.

Во многих случаях компаниям требуется модернизация, доработка функционала и сопровождение программного обеспечения. Кроме того, программы 1С необходимо своевременно обновлять, а сотрудникам, использующим базы 1С, требуется постоянная поддержка по самым разным вопросам.

Компания «АКБ-Bizness» более 15 лет оказывает весь спектр услуг по обслуживанию 1С (от продажи продуктов до внедрения и автоматизации крупных проектов). В нашем штате состоят только сертифицированные специалисты 1С.

Мы осуществляем:

• продажу, установку и сопровождение продуктов от компании «1С»;
• внедрение и сопровождение продуктов «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия», «Торговля» и др;
• полное сопровождение программы, постоянное обслуживание;
• внедрение программы с учетом специфики вашей организации;
• индивидуальную настройку программы и доработку ее функционала под ваши нужды;
• своевременное и качественное обновление вашей конфигурации;
• написание обработок, отчетов, интеграция с другими информационными системами;
• восстановление 1С;
• консультации ведения учета и обучение работе в программе.

Обращаясь к нам, вы получаете возможность защитить ваш бизнес от непредвиденных сбоев программы, ошибок, влияющих на работу компании, а также проблем со сдачей отчетности.
Мы подберем для вас оптимальное решение, поможем в короткие сроки полностью подстроить программу под вашу организацию и использовать ее с максимальной эффективностью.

Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда должностные лица предприятия, воспользовавшись своим должностным положением, используют материально-производственные запасы предприятия в личных целях c помощью различных схем их изъятия из оборота предприятия. Порой даже ни служба безопасности, ни другие контролирующие органы предприятия не могут выявить подобные действия отдельных руководителей.

К фактам хищения и нарушения могут относиться следующие случаи:

• злоупотребления с наличными;
• игра с ценами при закупках;
• воровство на производстве;
• неучтенное производство;
• приписки;
• повторная закупка и списание;
• «откаты» и другие манипуляции с ценами и т. д.

Специалисты «АКБ-Bizness» предлагают различные методы выявления подобных мошеннических действий, включающие документарные проверки, работу с подчиненным персоналом, анализ информации и документов, с которыми работают руководители. При необходимости, мы можем внедрить своего специалиста в ваш отдел бухгалтерии с целью выявления нарушений и хищения на участках:

• заработная плата;
• банк;
• налоги-взносы;
• покупатели-поставщики;
• кадры;
• касса.

Закупки являются одним из ключевых расходных направлений бюджета любой организации. Высокая материальность процесса влечет его значительную коррупциогенность.

Выявление существенных рисков является предметом деятельности внутреннего аудита, который должен оценить риски совершения мошенничества и то, как организация управляет риском мошенничества. Подобные риски существуют на всех этапах закупочного процесса.

На этапе планирования закупок существуют ключевые риски:

• закупка в отсутствие необходимых финансовых средств;
• установление необоснованных требований к закупаемой продукции;
• установление необоснованных/ неоднозначных требований к поставщику.

На этапе подготовки к проведению закупок и их возможны риски:

• некорректность определения цены;
• некорректное формирование лотов;
• несвоевременность инициирования закупки;
• отсутствие информирования поставщиков о проводимой закупке.

На этапе проведения закупочных процедур и выбора поставщиков существуют риски:

• некорректность оценки квалификации поставщиков;
• некорректность оценки характеристик предлагаемой продукции;
• необоснованность итогового ранжирования предложений участников закупок.

Специалисты «АКБ-Bizness» помогут протестировать все этапы закупочного процесса и выявить риски с помощью следующих процедур:

• проверка наличия средств для закупки в бюджете;
• оценка наличия требуемых материалов/ оборудования на складе;
• анализ обоснованности и достаточности требований к закупаемой продукции и требований, предъявляемых к поставщику;
• анализ рыночных цен на закупаемую продукцию;
• оценка соблюдения требований внутренних документов при определении цены закупки;
• оценка наличия в плане закупок нескольких процедур одной номенклатуры;
• анализ лота на предмет однотипности включенной в него продукции;
• анализ списков поставщиков, которые проинформированы о закупке;
• проверка документов поставщиков установленным требованиям квалификации;
• оценка соответствия представленных документов формальным признакам (наличие реквизитов, печатей и др.);
• сравнение установленных технических требований и параметров продукции, предложенной поставщиками;
• сравнение корректности оценки ценовых предложений участников закупки и проч.

Независимая инвентаризация склада — это процедура, которая проводится не реже, чем раз в год. При этом все остатки ТМЦ отражаются в специальной инвентаризационной описи для сравнения с данными бухгалтерского учета. Процедура пересчета ценного имущества позволяет выявить различные недостачи, связанные с утерей, порчей, неправильным отпуском и хищениями ТМЦ, а также рассчитать налоговые выплаты в бюджет.

Инвентаризация на складе обязательна в следующих случаях:

• смену руководства или передачу права владения и управления компанией;
• сокращение более 50% штата работников;
• перевод организации в другую форму собственности;
• факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
• полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.

Также поводами для проведения промежуточной, необязательной инвентаризации могут быть:

• выявление фактов хищения, либо подозрение владельцев бизнеса в том, что такие факты имеют место на складах компании.
• желание собственников понять реальное положение дел в организации относительно наличия и состояния основных средств, незавершенного строительства, материально-производственных запасов, готовой продукции и т.д.

Независимая инвентаризация расчетных счетов и перечисления заработных плат призвана контролировать сохранность ценного имущества компании. При этом фактическое состояние основных средств сверяется с показателями бухгалтерских документов.


Законодательно предусмотрено несколько случаев, когда обязательно проведение инвентаризации остатков на расчетных счетах:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц, отвечающих за операции по банковским счетам;
• при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, фальсификации в отношении безналичных денежных средств;
• при продаже имущества или передаче его в аренду;
• в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (наводнения, землетрясения, пожары);
• при реорганизации или ликвидации организации и т.д.

Кроме того, по решению руководителя может проводиться внеплановая инвентаризация расчетного счета на определенные даты, например, на конец квартала.

Своевременная и компетентная инвентаризация важна не только по причине необходимости контроля имущества, но и экономии финансов: штрафы за ошибки в учете растут с каждым годом. Наши специалисты обладают обширным практическим опытом и достаточной теоретической базой для того, чтобы помочь провести инвентаризацию в короткие сроки, с максимально достоверными результатами.